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积极创新工作机制 助学子圆成才梦想——云南机电职业技术学院
责任编辑:劳务基地
    为继续贯彻落实省委、省政府关于高校“走出去”的战略部署,结合云南省委提出的“云南青年志在四方”的新要求,我院将继续落实好学生出国出省就业工作,充分发挥我院作为云南省外派劳务机械加工专业基地(以下简称:基地)的办学优势,在云南省商务厅、云南省人力资源与社会保障厅的坚强领导和大力支持下,学院党委及行政把对外劳务工作作为提高毕业生就业质量的重点工作来抓。对外劳务工作的开展不仅提升了我院的知名度和影响力,也拓宽了我院毕业生就业渠道,为毕业生搭建了广阔的发展平台。为我院进一步改善育人环境,提升就业竞争力,对扩大对外宣传力度和提高国际化合作进程起到了积极的推动作用。 自2007年至今,我基地一直坚持做好外派劳务工作,已经逐渐形成了学生知晓,积极参与,家长信赖的外派劳务氛围。截止目前,累计培训外派劳务人员3000多人次,出国出省就业1500余人,其中共派出202名出国劳务人员,其中日本 104人,新加坡90 人,马来西亚 8 人。2013年共有近300人参加了外派劳务培训,上半年已出国劳务12人,目前还有26人正在办理出国劳务。
    这些工作成绩的取得,离不开省商务厅领导、省人力资源与社会保障厅的大力支持和悉心指导,离不开各个经营公司的协同配合。在介绍基地外派劳务工作经验之前,请允许我介绍一下基地的基本情况。
   云南机电职业技术学院是国家公办、国家示范性骨干高职院校、省级示范高等职业院校。学院现有昆明及东川两个校区,占地面积623亩,校舍建筑面积17.7万平方米,固定资产3.89亿。学院全日制在校学生已达到8207人。就业率连续5年保持在96%以上,用人单位满意度87%以上,2012年毕业生就业率达97.2%。2012年获得云南省教育厅授予的“高校毕业生就业工作一等奖”,荣获2012年度全省十佳“就业典型”高校,连续三年被云南省教育厅授予“就业工作先进集体”。 
   学院专业设置合理,现设有五系一部共计31个专业。其中, 4个中央财政支持重点专业(数控技术专业、焊接技术专业、电气技术专业、产品造型设计),1个省级财政支持重点建设专业(汽车检测与维修技术)。构建了一批集教学、培训、鉴定、生产、开发、服务六大功能为一体的实训基地。共建成校内实训基地44个,校外实训基地59个,签订校企合作协议的合作企业63家。为“高素质、高技能”的双高人才培养奠定了坚实的基础。
   在2014年11月20日学院举办2014届毕业生“双选会”上,共吸引了450多家国内外企业参会,提供就业岗位将近8500个,岗位数量与求职人数比例为4:1。“双选会”设立了由近400家单位组成省内专区,53家省外和海外单位组成的招聘专区,其中10家企业是中国500强企业。
    几年来,随着外派劳务工作在我基地的深入开展,为了满足新的需要,我基地不断总结经验,不断创新工作机制。具体来说就是全面做好三个“四位一体”工作,现就我基地的工作做如下汇报:
   一 健全组织领导,明确工作职责
   为保障我基地对外劳务工作顺利开展,2007年学院党委经过认真研究,成立了由分管副院长任主任的“云南机电职业技术学院外派劳务培训中心”,云南机电职业技术学院外派劳务培训中心下设办公室在对外交流合作处,配备了相关工作人员,健全了组织机构,明确了职能职责,将外派劳务工作纳入了部门工作目标责任考核的重要内容。
   二完善制度建设,贯彻“四个坚持”
   根据外派劳务工作开展需要,建立健全了院系两级管理体制,将对外劳务工作纳入院系目标责任制,对外派劳务工作进行任务和责任分解,层层落实。学院党委书记、院长与对外合作处签订了《云南机电职业技术学院工作目标责任书》,与各个教学系签订《云南机电职业技术学院就业工作目标责任书》。同时,云南机电职业技术学院还出台了《云南机电职业技术学院外派劳务管理办法》,对出国劳务工作从申请、报名、面试、证件办理、成绩认定、毕业手续办理各项内容进行了规范。
   认真贯彻“四个坚持”, 即坚持在每年3月份和9月份分别召开出国劳务宣讲及动员大会;坚持及时公布国外招聘信息;坚持及时公布目的国劳务预警信息;坚持每月深入基层调查了解国外毕业生跟踪情况,及时与劳务派遣公司做好沟通及协调,帮助外派学生解决工作中遇到的实际困难。
    三拓宽宣传渠道,加强“四化”建设
    加大宣传力度,营造外派劳务氛围,做实外派劳务工作,积极鼓励机电学子出国、出省就业。多渠道、多层次做好外派劳务宣传,利用出国就业宣讲会、归国学生座谈会、学院就业工作网、出国就业展、手机短信平台、微信平台等为学生搭建了解国外就业的广阔平台。为做好外派劳务宣传工作,我基地不断加强“四化”建设。一是加强对外派劳务工作队伍的专业化建设。因负责劳务工作的教师不紧需要了解学生需求,把握实事动态,了解学生特点,更需要了解各国国情、国外企业文化差异、管理、生产、待遇等情况。专业化教师队伍的建设,得到了云南省商务厅相关领导的指导,同时也得到了昆明宏晟劳务信息咨询公司、浙江中新人力资源公司等各个经营公司的大力支持。
    二是宣传动员工作全程化。我基地的宣传动员工作,从新生入学时开始,通过新生入学时的国外就业展、新生入学教育、职业生涯规划教育、归国学生访谈、就业指导、毕业生动员会等,贯穿于整个教学过程中。
    三是宣传工作覆盖全员化。为了宣传工作落实到位,一方面学院对外交流合作处分别对二级学院分管领导及管理教师、班主任进行培训,让其了解出国劳务形势、学院内部管理规定及相关操作流程。另一方面,通过学生干部大会、社团活动、学生教育活动等,按照“培训一人,带动一片”的方法帮助学生了解外派劳务工作。
    四是跟踪管理服务信息化。为了提高对外派劳务人员的跟踪管理,我基地要求外派劳务教师对派出的劳务人员开展“一对一”跟踪,及时通过QQ、e-mail、电话及毕业生顶岗实习管理工作网等工具帮助其顺利完成学院相关教学管理要求,实现了考试、答辩、跟踪档案管理网络化,解决了外派顶岗实习学生的后顾之忧,促进了外派劳务工作的顺利开展。
    四 提升服务质量,做四有“心”人
   外派劳务工作的好与不好,归根到底就是服务的质量问题。服务到不到位、及不及时的问题,需要基地和经营公司密切配合不断提高服务质量,以满足出国劳务人员的实际需要。具体来说就是坚持做四有“心”人,即“对待外派劳务工作要有热心,对外派人员要讲诚心,解答问题要耐心,具体工作要细心”。对外派劳务工作有热心是做好整个外派劳务的前提,要积极的学习相关的法律法规,了解整个国际环境,及时掌握外派劳务的动态。对外派人员要讲诚心,这要求在对有出国意向的学生进行宣传时,要向其传达真实的信息,既不能夸大其词,不切实际,也不能漫无目的,不着边际。需要适时掌握外派人员的出国目的和动机。解答问题时要有耐心,特别是在宣讲及培训过程中,认真做好出国前的答疑工作。具体工作中要细心,外事工作无小事,要周密细致的开展工作,防患于未然。因此,我基地始终把出国前劳务人员的培训工作细化。一方面积极帮助同学明确出国的动机,认清出国劳务的现状,缩小其目标期望值,加强面试技巧的培训。另一方面组织专任教师对相关同学的技能给予强化,例如车工、钳工、数控、电工、市场营销等,2013年累计接受培训的人员近300人。对面试上的人员再进行外国国情、人文风俗、就业环境、法律法规、医疗卫生、突发事件、安全教育等前期培训,将出国前的各项工作做实在、做细。
    一直以来,我基地积极响应“云南青年志在四方”和 “走出去”战略的号召,虽然在外派劳务工作中做了大量的工作,但与云南省商务厅,云南省人力资源和社会保障厅的要求还有一定的差距。工作中还存在不少实际困难,体表现在以下几方面:
   1、外派劳务人员出国前期缴纳给经营公司的费用问题,仍然是制约外派劳务发展的首要问题。
   2、对国家加强外派劳务管理方面新的法律、政策还不够熟悉,需要更专业的培训和学习。
   3、外派劳务的目的国、工作岗位相对单一,有待开发新的市场,以满足不同层次,不同人员需求。
我们坚信有省商务厅和省人力资源社会保障厅的关心和大力支持,我基地将继续发挥好办学资源优势,进一步创新工作机制,积极为广大学子搭建平台,圆他们的成才之梦。我们将借力云南省委省政府实施“走出去”战略的东风,借助云南“桥头堡”建设的区位优势,进一步解放思想,更新观念,虚心学习,不断创新工作思路,提高对外劳务工作的服务能力。
云南省人民政府
国家商务部
云南省商务厅
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